Từ ngày 29/07/2025, Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã bắt đầu đính kèm ghi chú quyết định của viên chức vào thư từ chối đối với một số hồ sơ xin thị thực tạm thời. Đây là bước tiến lớn giúp người nộp đơn hiểu rõ lý do bị từ chối và có cơ hội chuẩn bị tốt hơn cho lần nộp sau.
Những loại hồ sơ nào được nhận ghi chú quyết định?
Hiện tại, IRCC chỉ áp dụng quy trình mới này cho các hồ sơ xin thị thực tạm thời, bao gồm:
- Visa du lịch (TRV) – không áp dụng cho eTA và Giấy phép cư trú tạm thời (TRP)
- Hồ sơ thăm thân
- Giấy phép du học
- Giấy phép lao động
Các hồ sơ nộp qua Cổng thông tin IRCC mới hiện không nhận được loại ghi chú này. Tuy nhiên, IRCC có kế hoạch mở rộng áp dụng cho nhiều loại hồ sơ hơn trong tương lai.
Ghi chú quyết định của viên chức là gì?
Đây là tài liệu tóm tắt lý do viên chức từ chối hồ sơ, bao gồm các nhận xét và đánh giá cụ thể trong quá trình xét duyệt. Khác với thư từ chối trước đây chỉ đưa ra lý do chung chung, ghi chú quyết định của viên chức giúp đương đơn:
- Hiểu rõ điểm yếu của hồ sơ
- Biết được các tiêu chí chưa đáp ứng
- Có định hướng cụ thể nếu muốn nộp lại hoặc kháng nghị
Lưu ý: Một số nội dung trong ghi chú có thể bị ẩn vì lý do bảo mật hoặc quyền riêng tư.
Cách nhận được ghi chú quyết định
Người nộp đơn không cần yêu cầu riêng lẻ. Nếu đơn của bạn bị từ chối và thuộc diện áp dụng, IRCC sẽ chủ động gửi ghi chú kèm theo thư từ chối cho bạn hoặc người đại diện hợp pháp.
Ghi chú GCMS – Cách khác để truy cập thông tin chi tiết hồ sơ
Ngoài ghi chú quyết định, đương đơn còn có thể yêu cầu ghi chú GCMS – một bản ghi chi tiết toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ trong hệ thống nội bộ của IRCC.
Ghi chú GCMS bao gồm:
- Thông tin hồ sơ
- Nhận xét của viên chức
- Các mốc thời gian xử lý
- Vấn đề có thể ảnh hưởng đến kết quả
Làm thế nào để yêu cầu ghi chú GCMS?
1. Ai có thể yêu cầu?
- Công dân Canada
- Thường trú nhân
- Cá nhân đang ở Canada
- Người ngoài Canada phải ủy quyền cho đại diện tại Canada (ví dụ: luật sư hoặc công ty tư vấn uy tín như RVS)
2. Khi nào nên yêu cầu?
- Sau khi hồ sơ vượt qua kiểm tra mẫu R-10 (tức là được xác nhận đầy đủ giấy tờ)
- Hoặc sau khi có quyết định từ IRCC, để có thông tin cụ thể hơn
3. Quy trình yêu cầu ghi chú GCMS:
- Chuẩn bị thông tin: Họ tên, ngày sinh, UCI, số hồ sơ
- Gửi yêu cầu ATIP (Truy cập Thông tin và Quyền riêng tư):
- Qua mạng hoặc gửi thư đến IRCC
- Nếu ở ngoài Canada, cần có đại diện
- Thanh toán phí 5 CAD
Thời gian phản hồi thường là 30 ngày, có thể lâu hơn nếu hồ sơ phức tạp.
Hiểu rõ ghi chú GCMS và ghi chú quyết định của viên chức là chìa khóa để điều chỉnh hồ sơ phù hợp, tăng khả năng thành công trong lần nộp sau. Tuy nhiên, để đọc và phân tích chính xác các ghi chú này, bạn nên tham khảo đơn vị tư vấn di trú giàu kinh nghiệm.
RVS với nhiều năm kinh nghiệm trong xử lý hồ sơ định cư Canada, sẵn sàng hỗ trợ bạn. Nếu bạn đang phân vân về lý do hồ sơ bị từ chối hoặc cần tư vấn hướng xử lý sau từ chối, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chuyên sâu.
Xem thêm:
- Các tỉnh bang Canada đang thay đổi cách chọn thường trú nhân như thế nào?
- Định cư diện lao động năm 2025: Chọn chương trình Mỹ hay Canada?
- Định cư Canada: New Brunswick được tăng thêm 1.500 suất cho Chương trình đề cử tỉnh bang (PNP) năm 2025
- Các ưu đãi của tỉnh bang Alberta dành cho người nhập cư có kỹ năng, tay nghề trong các ngành thương mại
- TOP 7 VIỆC LÀM ĐỊNH CƯ DIỆN LAO ĐỘNG ĐƯỢC TỈNH BANG ALBERTA, CANADA KHUYẾN KHÍCH
- Cách Tìm Việc Làm Ở Canada Bằng Giấy Phép Lao Động Mở Open Work Permit
- ĐỊNH CƯ CANADA DIỆN LAO ĐỘNG: VIỆC LÀM CÔNG NHÂN XÂY DỰNG– NGHỀ ĐƯỢC TUYỂN DỤNG NHIỀU – LUÔN SẴN SÀNG LMIA GIÚP LỘ TRÌNH SỞ HỮU PR NHANH CHÓNG.
- Việc Làm Định Cư Nova Scotia, Canada Theo Chương Trình AIP
- Cách Viết CV Xin Việc Đúng Chuẩn Tại Canada Để Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng
- Những Điều Cần Biết Về Việc Rời Khỏi Canada Sau Khi Nộp Đơn Xin Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
- PTE Core Đã Được IRCC Chấp Nhận Làm Quy Chuẩn Yêu Cầu Tiếng Anh Trong Các Chương Trình Định Cư Canada
: Tầng 1, 83 Tân Vĩnh, P.9, Q.4, TP.HCM: 51 Lê Hồng Phong, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa: 078.223.1777 | 0901.116.099: 778.883.8902: info@rvs.vn
