Khi bắt đầu làm việc tại Mỹ, ngoài giấy phép lao động EAD, bạn sẽ cần số an sinh xã hội social security number – SSN để trở thành 1 phần trong hệ thống quản lý nhân sự của nước Mỹ. Số SSN giúp bạn đủ điều kiện làm việc và tiếp cận các dịch vụ bảo hiểm, xã hội, an sinh của Mỹ. RVS gửi đến bạn các bước cơ bản để đăng ký và nhận thẻ an sinh xã hội trong và ngoài nước Mỹ.
Số An sinh Xã hội SSN tại Mỹ là gì?
SSN là một dãy số nhận dạng gồm chín chữ số được cấp cho công dân, thường trú nhân và người lao động nước ngoài làm việc tại Mỹ. Số An sinh Xã hội cần có để làm việc tại Hoa Kỳ, nhận trợ cấp An sinh Xã hội và đủ điều kiện tiếp cận các dịch vụ xã hội khác.
Có ba loại thẻ an sinh xã hội khác nhau:
- Loại thẻ an sinh xã hội phổ biến nhất có tên và số an sinh xã hội của người đó. Loại này thường được cấp cho công dân Hoa Kỳ và thường trú nhân hợp pháp.
- Loại thứ hai được chỉ định cho những người lao động tạm thời hoặc những người có tình trạng không định cư. Thẻ có giá trị cho việc làm “dưới sự cho phép của DHS” và có thể được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện của đơn I-9.
- Loại thứ ba chỉ được cấp cho mục đích thuế và không được sử dụng với mẫu đơn I-9 hoặc cho việc làm.
Ghi chú: Mẫu đơn I-9 sử dụng để xác minh tính đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ của người lao động.
Điều kiện để nhận Số An sinh xã hội SSN
- Người lao động nước ngoài tạm thời, người sở hữu visa không định cư được Bộ An ninh Nội địa (DHS) cho phép làm việc tại Hoa Kỳ có thể đủ điều kiện đăng ký số An sinh Xã hội (SSN).
- Số An sinh Xã hội được sử dụng để báo cáo tiền lương cho chính phủ và xác định khả năng đủ điều kiện nhận các quyền lợi An sinh Xã hội của chủ sở hữu.
- Nếu không phải là công dân/thường trú nhân, chỉ những người nhập cư được phép làm việc tại Hoa Kỳ mới đủ điều kiện nhận số An sinh xã hội.
- Những người có thị thực tạm thời không được phép làm việc tại Hoa Kỳ không đủ điều kiện nộp đơn xin số an sinh xã hội.
Cách đăng ký và nhận số An sinh Xã hội (SSN)
Có hai cách để bạn có thể nhận được số và thẻ an sinh xã hội:
- Nếu bạn từ 18 tuổi trở lên, bạn có thể nộp đơn xin số an sinh xã hội ở nước sở tại khi bạn nộp đơn xin thị thực nhập cư với Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Chính phủ Hoa Kỳ sẽ sử dụng cùng một thông tin mà bạn cung cấp để xin thị thực nhập cư để xin SSN.
Thẻ an sinh xã hội sẽ được chuyển đến địa chỉ gửi thư đã đăng ký khoảng ba tuần sau khi bạn đến Mỹ. Nếu đăng ký số An sinh xã hội bên ngoài Hoa Kỳ, bạn không cần phải đến văn phòng An sinh xã hội Hoa Kỳ sau khi nhập cảnh.
- Nếu không phải là người sở hữu visa định cư hoặc không xin số An sinh xã hội khi nộp đơn xin thị thực, bạn phải mang theo đơn xin cùng thông báo chấp thuận cho thấy tình trạng nhập cư hợp pháp và giấy phép được chấp thuận để làm việc tại Hoa Kỳ. Sau đó, bạn có thể xin số và thẻ An sinh xã hội bằng cách đến trực tiếp văn phòng An sinh xã hội ở Hoa Kỳ.
Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội khuyên bạn nên đợi mười ngày sau khi đến Mỹ để “giúp chúng tôi xác minh trực tuyến các tài liệu Bộ An ninh Nội địa của bạn dễ dàng hơn. Điều này sẽ giúp tăng tốc độ xử lý đơn xin cấp Số An sinh Xã hội của bạn.” Đăng ký số An sinh Xã hội là miễn phí.
Hồ sơ cần thiết để có thẻ an sinh xã hội
- Đơn Xin Thẻ An sinh Xã hội (Mẫu đơn SS-5)
- Hai tài liệu gốc chứng minh danh tính, tình trạng nhập cư, đủ điều kiện làm việc và tuổi của bạn.
- Đối với tài liệu, ví dụ như giấy phép lao động có thể được sử dụng làm bằng chứng về cả danh tính của bạn và tình trạng nhập cư được phép làm việc. Một số tài liệu được chấp nhận khác để chứng minh bạn đủ điều kiện làm việc có thể bao gồm thị thực nhập cư, con dấu nhập xác nhận diện định cư dựa trên việc làm, Đơn khai báo đi và đến nước Mỹ I-94 và bất kỳ giấy phép lao động cho phép làm việc.
- Giấy khai sinh hoặc hộ chiếu của bạn có thể là bằng chứng về tuổi tác. Tuy nhiên, bạn cần hai tài liệu riêng biệt để chứng minh đủ điều kiện nhận số an sinh xã hội.
Tài liệu bổ sung cần thiết cho sinh viên quốc tế và sinh viên diện trao đổi văn hóa
Sinh viên quốc tế (J-1, J-2, F / M-1) có thể làm việc bán thời gian và phải mang theo giấy tờ bổ sung để chứng minh tư cách của mình. Đối với Thị thực J, Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho Tư cách sinh viên diện trao đổi văn hóa DS-2019 là bắt buộc.
- Đối với sinh viên quốc tế, cần phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho tình trạng sinh viên không định cư I-20 gần đây nhất.
- Cần phải có giấy tờ gốc được yêu cầu để có thẻ an sinh xã hội. Bản sao và bản sao có công chứng sẽ bị từ chối.
Các loại đơn và trang web tìm hiểu thông tin khi đăng ký SSN tại Mỹ:
- Trang web về an sinh xã hội Mỹ: https://www.ssa.gov/ssnumber/
- Tìm địa chỉ văn phòng an sinh xã hội Mỹ gần bạn nhất: https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp
- Gọi số: 1-800-772-1213 (miễn cước điện thoại) để yêu cầu hướng dẫn địa chỉ văn phòng SSA gần bạn nhất
- Mẫu đơn I-9 xác minh danh tính và giấy phép lao động của các cá nhân được thuê làm việc tại Hoa Kỳ: https://www.uscis.gov/i-9
- Mẫu đơn đăng ký Số An sinh xã hội SS-5: https://www.ssa.gov/forms/ss-5.pdf
- Mẫu đơn I-94 khai báo đi và đến Mỹ: https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home
- Mẫu đơn I-765 xin giấy phép lao động EAD tại Mỹ: https://www.uscis.gov/i-765
Công ty TNHH Dịch Vụ Định Cư RVS chuyên tư vấn các chương trình Đầu tư – Định cư – Nhập quốc tịch các quốc gia Mỹ, Canada, Châu Âu và Caribbean. Chúng tôi đồng hành cùng Quý Khách hàng trong suốt quá trình làm việc, định cư nước ngoài từ lúc mở hồ sơ đến khi an cư, thiết lập cuộc sống ổn định tại các nước.
Mời Quý nhà đầu tư liên hệ ngay RVS qua hotline 094.117.6006 để được hỗ trợ nhanh nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐỊNH CƯ RVS
- Tầng 23, E. Town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP.HCM, Việt Nam.
- Hotline: 094.117.6006
- Website: vn
- Email: info@rvs.vn