Ngày 31/12/2025 Việt Nam chính thức tham gia Công ước Lahay và trở thành thành viên thứ 129 của tổ chức quốc tế này. Theo quy định của Hội nghị Hague về Tư pháp quốc tế (HCCH), công ước sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 11/9/2026.
Việc tham gia Tổ chức này thì các văn bản, giấy tờ công của Việt Nam cấp sẽ được công nhận tại các nước thành viên mà không phải qua nhiều công đoạn thủ tục tốn kém thời gian và tiền bạc.
Hồ sơ di trú và kinh doanh tại Cộng hòa Séc sẽ thay đổi lớn từ tháng 11/9/2026
Đối với cộng đồng người Việt đã và đang mong muốn sinh sống, học tập, lao động hoặc kinh doanh tại Cộng hòa Séc, việc hợp pháp hóa giấy tờ sẽ là bước đi quan trọng và mất nhiều công sức, chi phí. Từ hồ sơ visa lao động, cư trú dài hạn, đoàn tụ gia đình cho đến đăng ký doanh nghiệp, mở công ty hoặc giao dịch thương mại giữa Việt Nam và châu Âu, hầu hết giấy tờ đều phải trải qua nhiều bước xác nhận trước khi được phía Séc công nhận hợp pháp.
Giờ đây, quá trình này có thể thay đổi đáng kể khi Việt Nam tham gia Công ước Hague Apostille. Cơ chế xác thực giấy tờ quốc tế đang được áp dụng rộng rãi tại hơn 120 quốc gia trên thế giới, trong đó có Cộng hòa Séc.
Khi cơ chế Apostille được áp dụng, quy trình xác thực có thể được rút gọn đáng kể. Thay vì phải đi qua nhiều tầng xác nhận ngoại giao, giấy tờ chỉ cần được cấp chứng nhận Apostille theo chuẩn quốc tế để được công nhận tại quốc gia thành viên khác.
Hồ sơ định cư và lao động tại Séc sẽ thay đổi ra sao?
Trong các hồ sơ này, người nộp đơn thường phải chuẩn bị nhiều giấy tờ quan trọng như lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, bảng điểm, xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc giấy xác nhận tài chính…. Trước đây, gần như toàn bộ giấy tờ này đều phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước khi được phía Séc chấp nhận.
Khi Apostille được áp dụng đầy đủ, nhiều công đoạn có thể được đơn giản hóa, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, giảm chi phí dịch vụ và hạn chế việc phải đi lại giữa nhiều cơ quan hành chính khác nhau. Đây là thay đổi đặc biệt có lợi cho người lao động cần xử lý hồ sơ nhanh, doanh nghiệp tuyển dụng tại Séc hoặc các gia đình đang làm thủ tục đoàn tụ.
Theo kế hoạch triển khai hiện nay, cơ quan có thẩm quyền Apostille tại Việt Nam dự kiến là Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ TP.HCM và có thể là Hệ thống điện tử e-Apostille trong tương lai.
Đối với giấy tờ được phát hành bằng tiếng Anh, cơ quan tại Cộng hòa Séc vẫn có thể yêu cầu giấy tờ phải được xác thực Apostille và dịch sang tiếng Séc theo quy định. Điều này xuất phát từ việc tiếng Séc là ngôn ngữ hành chính chính thức tại quốc gia này. Trong thực tế, nhiều loại giấy tờ như bằng đại học song ngữ, giấy xác nhận ngân hàng tiếng Anh hoặc giấy khai sinh song ngữ vẫn thường được yêu cầu nộp kèm bản dịch tư pháp tiếng Séc.
Doanh nghiệp Việt Nam làm ăn với Séc sẽ được hưởng lợi như thế nào?
Không chỉ người lao động hay người làm hồ sơ định cư được hưởng lợi từ Apostille, các doanh nghiệp Việt Nam có hoạt động hợp tác với Cộng hòa Séc cũng được kỳ vọng sẽ giảm đáng kể gánh nặng thủ tục hành chính quốc tế.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang nhập khẩu máy móc, hợp tác kỹ thuật, ký hợp đồng thương mại hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh sang thị trường châu Âu thông qua Séc. Trong các giao dịch này, giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, giấy ủy quyền, hồ sơ đầu tư hoặc tài liệu thương mại thường phải trải qua quy trình xác thực phức tạp trước khi được công nhận hợp pháp ở nước ngoài. Khi Apostille được áp dụng rộng rãi, thời gian xác thực giấy tờ giảm đáng kể, giúp doanh nghiệp xử lý hợp đồng nhanh hơn, tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong giao dịch quốc tế.
Minh họa quy trình hồ sơ từ Việt Nam đi Séc
So sánh quy trình hợp thức hóa giấy tờ đi Cộng hòa Séc trước và sau Công ước Hague Apostille
| Nội dung | Trước Công ước Hague Apostille | Sau Công ước Hague Apostille |
| Cơ chế áp dụng | Hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước | Apostille quốc tế một bước |
| Quốc gia sử dụng hồ sơ | Cộng hòa Séc | Cộng hòa Séc |
| Quy trình tổng thể | Nhiều tầng xác thực ngoại giao | Một chứng nhận Apostille duy nhất |
| Bước 1 | Công chứng/chứng thực giấy tờ | Công chứng/chứng thực giấy tờ (nếu được yêu cầu) |
| Bước 2 | Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam | Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam |
| Bước 3 | Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Séc | Không cần bước Đại sứ quán Séc |
| Bước 4 | Dịch sang tiếng Séc | Dịch sang tiếng Séc |
| Bước 5 | Công chứng/dịch tư pháp | Công chứng/dịch tư pháp |
| Có cần Đại sứ quán Séc xác nhận? | Có | Không |
| Thời gian xử lý | Thường nhiều tuần | Có thể rút ngắn đáng kể |
| Số cơ quan phải đi | Nhiều cơ quan | Ít cơ quan hơn |
| Chi phí | Cao hơn do nhiều bước | Giảm đáng kể |
| Khả năng xử lý online | Hạn chế | Việt Nam dự kiến triển khai e-Apostille và nộp online |
| Ví dụ giấy tờ | Khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp | Khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp |
| Có cần dịch tiếng Séc không? | Có | Vẫn cần trong đa số trường hợp |
Xem thêm:
- Cộng hòa Séc thu hút đầu tư bằng các ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp
- Bất Động Sản Cộng Hòa Séc 2026: “Cơn Khát” Nguồn Cung Và Cơ Hội Vàng Tại Trái Tim Châu Âu
- Không cần đầu tư lớn, cả gia đình vẫn có thể sống tại châu Âu với chương trình định cư nomad visa “chứng minh thu nhập”
: P.608, tầng 6, tòa nhà Enterprise Tower, 290 Bến Vân Đồn, P. Vĩnh Hội, TP.HCM: 51 Lê Hồng Phong, Nha Trang, Khánh Hoà: 078.223.1777 | 0901.116.099: info@rvs.vn
