Nhận được thư mời phỏng vấn (thường gọi là giấy gọi phỏng vấn bước cuối) là một trong những cột mốc đáng mong chờ nhất trên hành trình hiện thực hóa “giấc mơ Mỹ” diện lao động định cư EB-3. Nếu bạn có ngày ưu tiên (Priority Date) vào lịch visa bulletin và vừa nhận được lá thư này, xin chúc mừng bạn!
Tuy nhiên, phỏng vấn Lãnh sự quán không chỉ đơn thuần là việc “đến đúng giờ”. Trong thư mời phỏng vấn có chứa những thông tin mang tính quyết định mà nếu bỏ sót, hồ sơ của bạn có nguy cơ gặp rắc rối. Dưới đây là những lưu ý quan trọng nhất bạn cần nắm rõ khi cầm trên tay Thư mời phỏng vấn EB-3.
Kiểm tra kỹ Thông tin cá nhân và Mã hồ sơ (Case Number)
Ngay phần đầu của thư mời, lãnh sự quán sẽ ghi rõ thông tin của đương đơn chính. Bạn cần kiểm tra tuyệt đối chính xác:
- Họ và tên đương đơn.
- Mã hồ sơ (Case Number): Thường bắt đầu bằng chữ “HCM” (nếu bạn phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ ở TP.HCM).
Lưu ý: Mã Case Number này vô cùng quan trọng. Lãnh sự quán yêu cầu bạn phải luôn luôn xướng tên và đọc chính xác Case Number của mình khi giao tiếp với nhân viên Lãnh sự. Tuyệt đối không được nhớ nhầm hoặc đọc sai thông tin này.
Ai được phép tham gia buổi phỏng vấn cùng bạn?
Bạn không thể tự ý dẫn theo bất kỳ ai nếu họ không có tên trong thư. Hãy nhìn vào mục “Additional Applicants” (Người nộp đơn bổ sung).
- Chỉ những thành viên gia đình (vợ/chồng, con cái) được liệt kê tên tại mục này mới được phép cùng bạn đi qua cổng lãnh sự quán để tham gia phỏng vấn.
Các tài liệu bắt buộc mang theo
Thư mời yêu cầu đương đơn phải chuẩn bị và mang theo:
- Giấy tờ bản gốc (Original forms and documents): Toàn bộ các giấy tờ dân tịch, lý lịch tư pháp, v.v. đã nộp bản scan cho NVC trước đó, nay phải mang bản gốc để nhân viên Lãnh sự đối chiếu.
- Bản in của thư mời phỏng vấn: Bạn bắt buộc phải in lá thư này ra và mang theo khi đi khám sức khỏe định cư cũng như xuất trình tại cổng Lãnh sự quán vào ngày phỏng vấn.
Không bỏ qua các đường link hướng dẫn (Cực kỳ quan trọng)
Trong thư sẽ cung cấp một đường link dẫn đến trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ (Travel.state.gov).
- Trách nhiệm của bạn: Phải truy cập vào link này, đọc và làm theo đúng tất cả các hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn dành riêng cho lãnh sự quán tại TP.HCM.
- Cảnh báo từ lãnh sự quán: Thư ghi rất rõ, nếu bạn bỏ sót hoặc không tuân thủ các hướng dẫn trên website này, kết quả có thể là bị từ chối visa ngay tại buổi phỏng vấn đầu tiên.
- Hãy tập dợt phỏng vấn nhiều lần với đơn vị tư vấn di trú và ghi nhớ, nghe theo lời dặn dò, thực hiện sắp xếp hồ sơ đúng hướng dẫn.
Mẹo chứng minh tuyển dụng: Cập nhật Job Offer/ thư xác nhận mới nhất từ nhà tuyển dụng tại Mỹ
Đây là kinh nghiệm thực tế xương máu không được ghi trực tiếp trong thư nhưng lại là nguyên nhân khiến nhiều người bị yêu cầu bổ sung hồ sơ (giấy xanh).
- Vấn đề: Quá trình làm hồ sơ EB-3 thường kéo dài từ 5 – 6 năm. Khi đến thời điểm phỏng vấn, Lãnh sự quán có quyền nghi ngờ liệu nhà tuyển dụng (Sponsor) ở Mỹ có còn nhu cầu thuê mướn bạn nữa hay không.
- Giải pháp: Trước ngày đi phỏng vấn, hãy yêu cầu công ty di trú hoặc trực tiếp xin nhà tuyển dụng cấp cho bạn một Job Offer (Thư mời làm việc) hoặc thư xác nhận nhu cầu tuyển dụng mới nhất, được ký tại ngay thời điểm hiện tại. Việc trình ra Job Offer mới sẽ là chứng minh nhà tuyển dụng vẫn đang chờ đón bạn sang làm việc, giúp nhân viên lãnh sự an tâm cấp visa.
Làm gì nếu không thể tham gia phỏng vấn đúng lịch?
Nếu vì lý do bất khả kháng bạn không thể đến đúng ngày giờ đã định, tuyệt đối không được tự ý bỏ ngang.
- Trong thư có mục “What to do if you cannot keep the interview” (Làm gì nếu không thể tham gia phỏng vấn).
- Hãy truy cập vào đường link được cung cấp trong mục này để tiến hành các bước hủy lịch cũ và xin đặt lại lịch hẹn mới (Reschedule) theo đúng quy trình.
Buổi phỏng vấn định cư là bước quyết định để bạn nhận được thẻ xanh. Một lần nữa, hãy ghi nhớ và dành thời gian làm việc thật kỹ với đơn vị tư vấn di trú, yêu cầu họ luyện tập phỏng vấn nhiều lần để bạn quen với áp lực, nhớ chính xác Case Number và hiểu rõ hồ sơ của mình. Sự tự tin và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa giúp bạn chinh phục thành công Lãnh sự quán Mỹ. Chúc bạn sở hữu visa EB3 và có hành trình xây dựng tương lai tại nước Mỹ thành công tốt đẹp.
Xem thêm:
- Cách tránh bị từ chối visa EB-3 định cư Mỹ
- Danh sách việc làm định cư Mỹ diện lao động EB-3 sẵn sàng job offer từ tháng 02/2024
- Báo cáo visa EB-3 diện lao động phổ thông năm 2022 (EW) cấp cho Việt Nam
- LÀM VIỆC & ĐỊNH CƯ MỸ EB-3 THÀNH CÔNG VỚI CHÍNH SÁCH BẢO ĐẢM AN TÂM TỪ RVS
- Định Cư Mỹ EB-3: Thông Tin Chi Tiết Về Mở Hồ Sơ LC (PERM) Tuyển Dụng Lao Động Nước Ngoài
- Cập Nhật Cách Thức Và Thời Gian Xin Visa EB-3 Từ Việt Nam